我以為我是個很自律、目標導向的一個人。是的你注意到了，「我以為」。
請你花幾秒鐘檢視一下自己是否有以下狀況
- 周遭的親朋好友會「覺得」你是個自律的人，包含你自己
- 你每年都會列年度目標，但是達成率沒有一年超過50%以上
- 你在一年的剛開始衝勁十足，但總是在三個月到半年左右，熱情開始衰退
- 你有輕度拖延症，你知道你該做些什麼去達成年度目標，但遇到困難的時候會想「明天再做就好」
- 過了一陣子，就連沒有遇到困難時，你也會「自找困難」讓你自己無法執行年度目標
- 再過一陣子，你連理由都不找了
- 又開始新的一年，新的年度目標
如果你有以上情況，你很不幸的跟我有同樣的「假性勤勞症」；
但同時你又很幸運的看到這篇文章，分享治癒我病症的一本好書，一個好方法，
那就是The 12-Week-Year(中文翻譯12週完成一年的工作)。
文章重點摘要
- 一般的年度計劃缺乏對時間的緊迫感，而The 12-Week-Year可以有效克服這個問題
- 任何目標計畫都應該遵循S.M.A.R.T.原則
- 執行完每次的年度計畫後，對過往執行的結果進行檢討，會對未來的新計畫很有幫助
- 執行任何目標最重要的是有「當責」的心態：明白人生沒有不得不，都是自己的選擇
新年新希望、新的年度目標為何總是失敗
隨著年紀增長，我們會開始覺得時間越來越不夠用。
不知道大家有沒有這樣的感覺，小學的時候我覺得一學期(半年)要過完，需要好長的時間，好像是在遙遠的未來；但我們漸漸長大後，卻覺得時間越來越快了！我現在35歲，半年的時間真的有一眨眼就過去了。
也因為這樣，多數人會在新的一年去設定「年度目標」。
設立年度目標有三個好處：
- 有效利用時間。有明確的目標可以更有效利用時間，例如：今年的目標是英文檢定考到某個程度，那閒暇之餘就有可能去讀英文準備考試，避免了「不知道要做什麼」的困境。
- 舒緩對未來的緊張感。大腦有一個區塊叫做「杏仁核」，在我們面對不確定與風險時會有負面的反應，感到不安與緊張焦慮，但大腦有另一個區塊「前額葉皮質」，它可以抵銷杏仁核的作用，而這個區塊會在你想像未來自己傑出成就時發揮作用，也就是我們想像達成年度目標的時候。
- 使自己生活充滿動力。挫折是降低生活與工作熱忱的原因之一，但另一個我們很常忽略的原因是茫然。有了目標就會對未來有憧憬，而有了憧憬就會對自己生活更有熱情、更有生產力與效率度過每一天。
真正有執行過年度目標的人常常會發現，年度目標在一年的開始設定的非常美好！假設我照著這個目標前進，到了年底我會有許多產出，我的身心會有全新的變化！
然而，我們在剛開始執行的時的確充滿熱情與動力，但或許因為工作忙碌、或許因為生活中的臨時狀況、又或著僅僅只是想休息一天，但這樣的日子，隨著一年的日子往下走，休息與中斷會變得頻率越來越高，時間越拉越長。
或許一開始還會覺得，我今天休息沒關係，我後面會再更努力把進度追回來！
但這樣的情況到了一年中的下半場，你會知道離目標差距已經越來越大，要追上已經變得太過困難！
要不……今年先放棄?明年再次開始?
然後年度目標在年底，就會變成我們又愛又恨的一件事情、一個「羞於見它」的承諾。
為什麼年度目標的設立在執行面總是失敗呢?
最主要的原因是我們在設立目標時缺少了一種急迫感。
一年後才需要檢視的目標，我不按照進度，今天休息一下不會有影響吧?
但實際上多次得非計畫性中斷目標執行，會有骨牌效應。
我們誤以為可以把關於目標的關鍵活動延後或暫停，但最後仍然可以達成目標。
要達成目標每個月、每一周、每一天、甚至每一刻都很重要，
但年度計畫卻允許我們直到一年的結尾，才檢視一次目標，
這個目標在年初、年中都離我們太遠了！沒有危機感，
因此不論是拖延或暫停，我們都可以合理化為在長時間努力過程中的休息站，
但到了年底卻又太緊急了，似乎不論做什麼都達不到目標，乾脆放棄。
這就是許多人無法實踐年度計畫的原因，而The 12-Week-Year這本書就很好的解決了這個痛點！
The 12-Week-Year可能是可以幫助你的最佳規劃法
The 12-Week-Year的核心概念就是解決我們對於年度目標沒有危機感這個問題。
在過往工作經驗中，我們常常會發現，
同一份報告主管給你一週、一天、一個上午去完成，
最終出來的成果品質可能不會差到太多，
這中間的差異可能存在於我們因應時間的緊迫感，而集中的專注力程度有關。
因而更有效率地完成任務。
然而並不是時間壓縮得越短就越好，當給予完成任務的時間短到不合理時，
我們反而會選擇放棄或是犧牲掉大部分該完成的內容與品質。
以本書的作者Brian P. Moran, Michael Lennington研究顯示，
將原先的年度目標拆解為四季的季度目標，再以季度目標做規劃，
是一個既能讓我們對於完成目標的時間有緊迫感，
同時又不會讓我們壓力大到放棄目標的時程範圍。
而一季三個月，約當等於12週，我們有可以把每一週想像成是一個月，
每過一週就當作過了一個月，12週過完等於過了一年，
季度目標又可以跟年度目標做思考上的連結，
The 12-Week-Year目標規劃的方法論因此卓然而生。
目前我執行The 12-Week-Year第二次了(到目前為止執行約15週)，
不能說我的執行力有因為The 12-Week-Year百分百達成，
但我確實感受到了The 12-Week-Year的魅力！
相較於過往執行年度計畫，The 12-Week-Year的方法確實有讓我感受到更強烈的時間緊迫感！
當我想要耍廢時，看著我的報表上列的進度，以及剩餘的時間，
我總是多多少少會再去做一些我年度計畫中想要達成的事情！
以我第一次執行The 12-Week-Year計畫，執行率約落在7成，相較於過往可是連5成都不到，
是一個相當大的進步！
這也是為什麼會寫這篇文章推薦真心想執行年度計畫，卻又屢屢失敗的人，
The 12-Week-Year是一個值得嘗試的方法。
實際設定你的The 12-Week-Year Plan
那麼該如何設定自己的The 12-Week-Year 計劃呢?
我想所有的計畫都不應該離開S.M.A.R.T原則
S.M.A.R.T原則：設定的目標必須遵守此原則，明確的目標(Specific)、目標是要可衡量的(Measurable)、目標必須是可達成的(Achievable)、目標是長期上人生發展方向的相關策略(Relevant)、此目標需要有時效性(Time-based)。
在利用S.M.A.R.T原則，首先我們要先知道為什麼、或是我們個人需要什麼目標?
為什麼要設定一個減肥的目標?
是為了健康還是美觀?還是其實設定的人是一個運動產業相關的從業人員，是職業的考量?
清楚了解目標是為了在執行上遇到瓶頸時，更容易在遇到困難時找回初衷與動力。
為了知道自己為何要設定目標，我們需要先將「人生的終極目標」輪廓繪畫出來，
也就是寫出自己的「人生願景」。
人生願景是在定義自己想要的人生，
其中會包刮健康、家庭關係、財務、事業、社群、心靈……等，關於人生的各個面向。
這個願景可以先設定一個中期的，我建議是先以5年或10年為基準，
想像5年後或10年後理想的自己是怎樣的人，
而這個自己此時此刻正在寫一封信給過去的自己。
以下截錄我的「未來信」片段內容：
職涯(十年)
OOOO廠是我管理的事業之一。我不需要每天進工廠看生產進度，我只需要確保工繳、品質、客戶優先順序、人事以及其他疑難雜症。理想的狀態下淡季一周進一次工廠，旺季一周2~3次。
在我跳脫完全管理前，我將華勝不論是工繳、製程、人員管理都已經系統化、制度化。
OOOO廠是業界品質保證的工廠，也是業界最善待員工的工廠。由OO出廠的品質我們會全權負責、在我們公司工作的員工會很辛苦，但是會得到超過業界的報酬。
我另外有其他事業是在協助他人過更好的生活。我對於理財是有自己的一套方法，並且有相對的專業，進行全方面理財，包含股票、債券、房地產以及保險。除了部落格與Youtube以外，我另外提供顧問的服務，協助大家在家庭理財上可以更加輕鬆的規劃。
要達到全方面理財，我必須專精於生產力、自我成長以及時間管理這幾項目。因此生產力、自我成長、時間管理是我個人品牌的副項目。
我會在OOOO廠這份事業每年獲得萬的報酬；在個人品牌經營每年獲得萬的報酬。
其實當你寫完人生願景時，你就已經將S.M.A.R.T原則中的「明確的目標(Specific)」幾乎完成了！
下一步則是要將此目標可衡量化(Measurable)。若你的人生願景其中之一
是過著「購買一般消費品可以不用看價格，只看想不想買或需不需要」，
那在這個階段你就必須將這個願景分解成數字。
你的存款要多少?收入要多少?才會達成你的人生願景?
再舉另一個例子，我的人生願景其中有一項是有健康的身體狀態，那要怎麼可衡量化呢?
最直觀的方式是我每兩年一次的體檢，紅字都要消除。
再接著，我認為S.M.A.R.T原則的最後三個要一起看。
其實S.M.A.R.T原則可以利用再任何的目標設定，
但在12-Week-Year中，S.M.A.R.T原則的可達成性與時效性，與一般的年度計畫不太相同。
還記得上述提到12-Week-Year之所以比一般的年度計劃執行率更高，
是因為他將時間從年細分到12週，因此產生的時間緊迫感，督促我們持續努力執行！
因為時間被切割了，理所當然的你的目標也需要被切割。
S.M.A.R.T原則中T,Time-based時效性與A,Achievable可達成性就必須在這個階段思考清楚！
且細分的12週目標需要與人生願景有策略性上的連動R,Relvant。
以我自己的例子為原則，同樣是人生願景要有一個健康的身體陪伴小孩長大。
要達成這個願景其中一個目標是健檢0紅字！
而健檢要能過關，其中一個絕對有關連的策略目標是體重的下降。
考量到我的生活狀態以及網路上的查詢資料，
以及我想要達成最終體重，每個月降低體重2公斤，
是一個我有點壓力，但同時亦有信心完成的目標！
緊接著安排與目標相關的任務並且執行。
順帶一提，在第一次執行The 12-Week-Year計畫時，我
犯了S.M.A.R.T原則中R,Relvant關聯性不足的錯誤。
我將降低體重的目標與運動的執行頻率掛勾，但對於減重這個領域稍有認知的人都知道，
運動並不是降低體重最主要的方法！最主要是飲食！
也因為這樣，雖然我在第一次執行The 12-Week-Year計畫時，運動的項目執行率接近100%，
但其掛鉤的目標體重下降，實際上發效甚微。
因此我在第二次執行The 12-Week-Year計畫，同樣的目標-體重下降，
這次掛鉤的相關任務變為記錄飲食，每周每日必須要多少大卡以下。
由這個例子可以知道目標與願景的關聯性Relvant有多重要。
而對於T,Time-based時效性與A,Achievable可達成性來說，最重要的原則是誠實！
你必須誠實面對自己有多少時間多少精力可以完成多少事情，
並將這些事情細分後塞進The 12-Week-Year計畫中，
切忌打腫臉充胖子，那只會讓你自己執行計畫時塞了太多無法完成的任務，喪失信心；
也不要過於低估自己的能力，
畢竟The 12-Week-Year是透過壓縮任務時間的緊迫感提升效率與專注力，
若在計畫初期對自己過於舒適，那也會喪失The 12-Week-Year的意義。
我如何運用Notion模板完成The 12-Week-Plan
我個人是用Notion作為我The 12-Week-Year的儀表板與計畫工具。
Notion是一個強大的筆記軟體，但實際上要精通是需要花很多時間，
因此我直接借用了Youtuber社畜倫森編輯的The 12-Week-Year Plan模板。
影片中有相當詳細的步驟描述，基本上照著做就可以完成了。
若是平常沒有在使用Notion也沒關係，任何文書軟體，甚至是白紙都可以設定The 12-Week-Year計畫。
只要簡單遵循以下簡單的五個步驟
Step1.列出人生願景：先有一個具體化的人生願景，人生願景的重點在文章前述已提過，就不贅述。在描寫人生願景時不用太嚴肅，畢竟隨著人生階段不同，都有可能會有不同的願景。
Step2.將人生願景寫為年度目標。假如我的人生願景是有健康的身體，讓我年老退休時可以活得更精彩。那可能要達成這個願景其中一個目標是控制體重。接著就必須思考要達到理想體重需要花幾年?就可以得出今年的目標體重。記住！所有目標設定需要符合S.M.A.R.T原則！
Step3.將年度目標的大致切成四階段去完成。因為The 12-Week-Year將年度目標轉變為12週去達成，而12週約當是三個月，也就是1/4年，因此可以簡單的將年度目標除以四。
Step4.將The 12-Week-Year的目標切到12週中的每一週。
Step5.執行與追蹤。
完成The 12-Week-Year，然後呢?請檢討！
任何計畫在執行中最重要的是執行本身，因為沒有開始且好好執行的計畫只能稱作幻想；
而執行完計畫後最重要的事情是回顧，回顧過去的計畫能幫助我們
- 檢視過去的計畫，力有未逮的部分是計畫需要調整?還是執行力尚且不足?
- 針對檢討過去的計畫，更好的規劃下一個The 12-Week-Year。
- 可能計畫執行過程中有某些收穫被忽略了，利用檢討與回想，把漏掉的收穫撿回來！
- 利用回顧做一個計劃的結尾，有助於提升下次再執行的動力！
在《高效原力》這本書中，作者有提到要有生產力與動力，我們需要的不是緊迫逼緊自己，而是一種快樂賀爾蒙，當我們感到愉悅時，就會產生一股能量，進而提高我們的生產力。這種生產力會帶給我們成就感，而成就感則使我們再次感覺愉悅。
而確實在執行計畫的過程中，表面上無法直覺地替你帶來快樂，《高效原力》作者Dr Ali Abdaal提出「找到符合自己遊戲性格（play personality）」，帶出冒險精神，使任務遊戲化，為我們帶來快樂賀爾蒙。
這有點像是角色扮演R.P.G.遊戲般，我們在這場遊戲中會有一個想要扮演的角色，我們扮演的這個角色帶著我們冒險、打怪升級、成長、打倒一個又一個魔王。是否我們的目標任務可以套用到R.P.G模板呢?
我在求學階段其實並不喜歡檢討考券，總是想考完就把它放在一邊不要再去看它！可能是因為不想再面對壓力；也可能是因為自尊心不允許回顧錯誤。
在有了更多成長後，理解到檢討這件事情是非常重要，甚至關係到一個人做事的成敗。畢竟如果沒有認清錯誤，那就有可能用錯誤的方法努力一百次，當然不會有好的結果！
雖然對於檢討這件事情有所認知，但心裡的自尊心還是對於檢討感到不舒服；但奇怪的是，在玩遊戲時我卻不避諱檢討，打輸了是不是裝備穿錯了?還是某個環節操作錯誤?也因為有想到了這樣的對比性，我認為將遊戲性格套用到每次執行完12-Week-Year的檢討是可行的！
我有玩過《暗黑破壞神》這款遊戲，它每幾個月就會推出一個賽季，玩家必須在這個賽季達成任務取得成就，最後獲得賽季獎勵！
這個時間的壓力與獎勵的關聯，跟12-Week-Year我認為非常相似！
以下為我粗略的『第一賽季12-Week-Year』檢討擷取內容：
小結-不論什麼方法執行計畫，最重要的還是心態
The 12-Week-Year確實是一個我認為有打開我的新視野，且執行過非常推崇的計畫方式！
先前嘗試過的
年度計畫，將時間拉得太長，讓我自己有很多理由可以偷懶；
週計畫，因為由下堆疊上去的計畫，會失去目標方向，到了年底可能覺得今年很忙，但什麼都沒完成。
而The 12-Week-Year這個方法，巧妙的切開時間，讓我們既有緊迫感又不會壓力過於龐大，
且The 12-Week-Year剛好可以對照到一年12個月，
你可以想像一週過去，感覺像是一個月走完的時間緊迫感嗎?
但不論是用什麼方法，其實最重要的還是自己的心態調整。
The 12-Week-Year只是一個更巧妙的方法，讓我們執行時阻礙降得比其他計畫方法低，
但執行任何計畫最大的阻礙不是時間、也不是體力，而是自己的心態。
當自己的心態是感覺到被逼迫的、痛苦的，那不論任何方法，即使是The 12-Week-Year這個方法，還是可以找到千萬種理由不執行；但若我們心態是對自己負責的，意識到事實上人生沒有什麼是不得不做的，我們都有選擇權，就會更善用資源，盡更大的努力，是自己選擇的行動、承擔選擇後的結果。
相信大家都看過一個小故事：若是把人生放在一張A4上，畫成30*30的格子，這900個格子其實就代表了900個月，約是75年的光陰。而把每個人生階段花的時間放在這格子中，就可以很具象化的看出時間的重量。
時間對我們來說是如此重要，也因此好好計畫，並且度過每一天也是如此的重要！The 12-Week-Year就是一個幫助我們規劃與過好每一天的好方法。若你也遇到了跟我一樣的困擾，想要卻沒有好好充實每一天，那我真心推薦這本書。
「用時間的方式將塑造你的人生」
