前言
前幾週和家人在公園遛小孩，那是位於萬華區的青年公園。
有許多我沒有想像到會出現在公園的遊樂設施，像是跳跳床、或是攀爬的溜滑梯、小朋友的攀岩牆，那天的天氣很好，冬天的微低溫配上暖暖的陽光灑在身上，再加上小朋友玩成瘋魔般的笑聲，建構出美好的畫面印在腦中的底片。
除了看著小孩我們也彼此聊天，聊聊最近做了什麼事情。其中有一個長輩突然感嘆：
我被問得突然一愣，我有很會利用時間嗎？
我好像真的做了不少事情，不論是工作、家庭或是我自己的娛樂，但這些真的是因為我「很會利用時間嗎？」
我認為一般人對於「時間管理」有思考上的誤區，剛好藉著這個機會我重新系統性的思考，我對於時間管理的概念。
📌 本文三大重點
時間管理的騙局讓你越做越累
你是不是有過這樣的經驗：
一早上班打開行事曆，把所有的事情密密麻麻的寫在行事曆上。這時的你充滿動力，信心滿滿地要將行事曆上所有的待辦事項全部做完，看到那一個一個待辦事項被打勾完成，是你一整天上班的成就感！
第一個待辦事項完成打勾後，開始準備要往第二個項目前進。然後你上司叫你進辦公室一下，突然有個臨時的會議要召開，你發現進度 delay 了！有點緊張，但沒關係加緊腳步還是可以完成。
隔壁的同事又突然過來找你聊起了八卦，你不好意思拒絕同事，事實上你還滿有興趣知道的！
最後看回你的待辦事項清單，時鐘已經到中午要用餐的時間了，好吧！吃飽飯再繼續吧！
等午休結束後還是有紛紛擾擾的事情來打擾你，你越發開始覺得不對勁，是不是老天爺要跟你作對！故意不讓你完成！
你的待辦清單開始讓你有壓力，你發現最重要的事情還沒做！情況越來越不對勁，你開始思考明天要怎麼更努力的做待辦清單事項，彌補今天的損失⋯⋯
傳統上我們認知的時間管理與生產力精進，是盡量把自己的行事曆塞得越滿越好，想方設法的在例行性的工作中壓榨出時間，在這縫隙中往裡面再塞進一些小事情。
按照這樣的計劃你的生活會豐滿，你每天都會過得非常忙碌，但計劃趕不上變化，漸漸地你的「規劃表」變成你的壓力，執行力比不上計劃能力。
你會開始思考是不是自己不夠自律，過得太安逸了！還是其實可以再從生活中壓出一些時間來？
所以我們又怎麼能要求自己像機器一樣執行時間管理呢？
時間管理是假議題，其實你缺的是專注力分配
因為人不是機器、不像汽車，不論油箱剩下的油是 50% 還是 10%，只要還有油箱不是空的，那油門踩下去，儀表板要跑到時速 80 或 100 都由你決定。
人類做事情的成效是由專注力決定的，另一種說法是精力或是體力。我們不可能在很疲倦的時候做出高品質的工作或是決策，縱使在做這個工作時你眼睛是張開的、腦袋是有在運轉的、手腳是有在行動的。做出來的成果就是與你精神飽滿、全神貫注時不一樣！
依照我自己的經驗，以及許多書籍的研究，如：《深度工作力》、《每天最重要的 2 小時》、《刻意練習》等，皆指出每個人在狀態好的時候，大概每天可以專注工作的時間約僅有 2~4 小時。當專注工作超過這個時間，我們就會開始注意力下降，進而導致效率降低，甚至產生無效做工：你好像很忙，但忙得都是沒有生產價值的事情。
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在我們瞭解到專注力時間是多麼可貴後，就可以知道時間管理最重要的是如何有效分配你的專注力。專注力最強勁的時段，應當用來完成最重要的工作。
- 如果你是個業務，那高專注時段就該去拜訪客人，而不是處理報表雜物。
- 如果你是個程式設計師，那這個時間就要用來 coding，而非開例行性會議。
這個思維與傳統的時間管理概念不同，我們不會遇到把待辦事項的工作完成一大堆，但最重要的事情卻沒做到的窘境。
人的大腦有慣性逃避痛苦的事情，但往往最重要的事情就是最痛苦的！不知道你們有沒有過這樣的經驗：
在時間管理的安排上，把最重要的事情優先分配給專注力最高的時間段，這種專注力先行的決策，就是一個可以有效排除掉「高密度低產出」的行為錯覺。
我們一直誤會「浪費時間」這四個字
那既然高專注的時間大概只有四小時，我們就可以重新思考什麼是浪費時間？
我認為時間是人生中最重要的資產之一，所以浪費時間是很嚴重的指控。但我們先放輕鬆，把傳統的浪費時間刻板印象去掉，以專注力先行的角度思考上一個段落的例子：
「段考前整理房間，算不算浪費時間？」
我的回答：是！但也不是！端看打掃房間那時候的你狀態如何。
- 如果那時你已經讀書到筋疲力盡，那花一小段時間打掃、起來活動身體，並不是浪費時間。
- 但如果那時是最佳的讀書狀態，只是因為逃避痛苦而清潔，那就是浪費時間。
所有的思考都要回到專注力，唯有合理的分配專注力，才能做到真正的有效運用時間。
- 所以看劇算不算浪費時間？看你用多少的專注力看劇。
- 和同事聊八卦算不算浪費時間？看你在做這件事情的時候是否有佔用到你高專注力時段。
就像前面所說的，人不是機器，人需要一定的調劑與放鬆，才能持續高效的運轉；但某方面來說人又和機器有點像，機器也是需要保養的！如果無時無刻都將機器的效率催到百分百，又不定時保養，那機器很快就會壞掉，人也是一樣。
以前的我有一個思考的誤區：睡覺是一種浪費時間。但在經過上面這幾本書的洗禮，我明白了睡覺其實就像是一種保養。
高專注力很寶貴，所以我們最高效的時間管理，是要確保這高專注力時段有被好好運用，且這個高專注力時段可以維持不要減少！而缺乏良好的睡眠，只會讓自己的高專注力時段不斷縮減。
如何進入心流產生時間槓桿
另一個不斷強調高專注力時段該被好好利用的原因，是為了創造時間槓桿。
不知道大家有沒有聽過「心流」這個詞？簡單來說，心流就是一種「渾然忘我」的極致專注狀態。
進入心流會有以下三個狀態：
- 消失感：感覺不到時間的流逝（覺得才過 5 分鐘，其實已經 2 小時），甚至感覺不到自己的身體存在（忘記飢餓、疲勞）。
- 掌控感：雖然任務有挑戰性，但你覺得自己完全能應付，每個動作或思緒都自然地接續下一個。
- 自動導航：大腦不再需要刻意下令「我現在要做什麼」，而是像進入了自動駕駛模式，動作與意識合而為一。
在心流狀態下，一切的生產都是最高效率的，因此會產生如投資般的槓桿作用——同樣是花五分鐘做事，心流狀態會比非心流狀態做出更多倍的產出！
就是因為心流狀態是如此強大，我們追求高效率的人渴望能自由地進入心流狀態。結合經典書籍《心流》以及我自身的感悟，我歸納以下幾個步驟，方便大家嘗試進入心流：
- 找出自己高專注力時段。
- 屏除掉一切會將你從心流拉出來的事物。
- 設定在高專注力時段下，應該要完成的事情。
我的時間管理法
在這邊分享我的工作日常。
- 一大早進公司：先掌握公司的生產狀況，接著要求自己將客戶訂單、異常報告、機台整修這類公司營運的事情，在十點前完成。若沒有完成，記錄起來等下午時段再繼續執行。
- 十點到中午：開始是我規劃公司專案與改善的時間。我認為這個規劃對公司長期的經營效率是有必要且重要的事情。
- 午餐後到下午三~四點：是我經營個人品牌的黃金時段！像是部落格文章、電子報、自我精進與資料查閱，都是在這個時段執行，這個時段是我的高專注力的黃金時段。
- 下班前：再回頭處理工廠的雜務，包含早上沒有處理完的事情。
- 晚上回到家：除了陪小孩外，安排了一些不耗腦力耗體力的運動與休閒。在經過休閒與轉換，大腦得到充分休息後，睡前會再閱讀一本課外讀物，可能是小說也可能是很硬的理論書，是睡前最後一段自我精進的時光。
受僱者該如何管理
可能也會有人說：「因為我是公司的負責人、掌舵人，我才有辦法自由的安排時間。」
是！確實我的時間比起一般的上班族來的有彈性，我的時間管理沒辦法照抄使用。但我仍然會遇到身不由己的時候。
受僱者有老闆，而我的客戶是我的老闆！受僱者僅有一兩個上司，但每個客戶某方面來說都像是我的上司！因此我認為我這邊還是有些經驗可以借鑑。
我認為最有效的兩個工具分別是「拒絕」與「溝通」。
小結
現在的生活與工作節奏比起十幾年前，快了好幾倍。我們不該再用過時的時間管理方法去應付現代高強度的節奏，誤以為行程的密度就是效率指標。
就像投資理財一樣，我們不可能把錢分散到市場上所有的標的，只會讓自己的資金被稀釋，無法創造真正的複利效果。
別再當時間管理的奴隸了，把你的專注力當作最珍貴的資產來投資吧！
