AI時代,生產力不會被工具限制住,而是被其他看不到的東西

前言

我實在太貪心了!很多事情都想要去完成。

還記得我前幾個月在粉專《衛斯理的成長實驗室》宣示 2026 年想要達成的目標:

  • 跑完一場全馬馬拉松
  • 部落格與電子報至少每兩週一篇,不斷更
  • 每個月上傳一部 Youtube 影片
  • 看完 24 本書
  • 上完八堂線上課程

要完成這麼多事情,效率就是最重要的一環,一天 24 小時怎麼樣把每分每秒用到極致?所以我一直在研究生產力相關的課題,但近期我進入了一個卡關期,這反而讓我有了新的領悟!

📌 本文三大重點

01生產力的真正公式是「時間 × 效率 × 執行力 ÷ 壓力」——壓力不是小事,它會讓前三者全部失效。
02提升生產力的工具再強大,心力被掏空時就會形同虛設;舒壓、原諒自己,才是恢復動能的關鍵。
03AI 時代資訊爆炸,培養「選擇的品味」比一味追求高效更重要,身心靈的平衡才是生產力的地基。

AI 加持下,生產力的上限在哪裡?

拜科技發達所賜,加上近年來 AI 大爆發,許多提高生產力的工具如雨後春筍般湧出。

從我開始接觸時期所用的筆記工具,如 Evernote、Obsidian、Notion,到時間管理工具如番茄鐘,以及整合型工具 Google Workspace、Microsoft 365 等,每一種工具善加利用,都可以讓生產力大幅提升。

到了現在的 AI 時代,甚至可以讓你一個人撐起一家公司。

像是我現在寫文章,雖然文章構思以及撰寫仍然是我本人完成——

我目前仍然堅持:若把所有核心思考都交給 AI,會讓腦袋退化,反而弊大於利。

但改錯字、排版、SEO 標題選擇、下關鍵字,這類較為繁瑣的事情我已經交給 AI 處理了。甚至我聽說朋友已經透過 AI 自己做音樂頻道、自己上傳經營。

在目前 AI 時代,你的生產力上限,看起來只取決於你能不能找到方法。

但真的是如此嗎?

提升生產力的心法

在過去我分享的文章中,有兩種心法我認為執行起來特別好用:

《原子習慣》重點

  • 培養阻力為零的微不足道習慣
  • 透過微小習慣以及時間複利疊加,創造巨大的成果
  • 戒除壞習慣要優先於培養好習慣,因為壞習慣造成的傷害具有全面性以及不可逆性

《12 週做完一年的工作》重點

  • 一般的年度計劃缺乏對時間的緊迫感,The 12-Week-Year 可以有效克服這個問題
  • 任何目標計畫都應該遵循 S.M.A.R.T. 原則
  • 執行完每次計劃後,對過往結果進行檢討,會對未來的新計劃很有幫助
  • 執行任何目標最重要的是有「當責」的心態:明白人生沒有不得不,都是自己的選擇

過去的兩年,我透過這兩個心法搭配 Notion 工具,完成了過去沒有完成過的成就。若純粹以工作完成的數量來看,我認為有提高 40% 以上的生產力。


到了 AI 時代,我開始期待利用 AI 再進一步提升生產力——這時發生了一件事,讓我對生產力的想法有了天翻地覆的改變。

延伸閱讀:

【原子習慣】心得:原子習慣的核心價值與戒除壞習慣的方法

【The 12 Week Year】 中文心得:我的The 12 Week Year實踐心得,幫助我甩開拖延症

那兩週,我的生產力幾乎歸零

最近家庭發生了一些變化,請容我不詳說,但總之就是那種「我其實也沒什麼事情可以做,只能等待結果」的事件。

照理來說,既然我沒什麼事情可以做,也不應該影響到我的工作,我的生產力應該繼續棒棒噠!

但事實並非如此。

在等待的那兩週,我的生產力慘不忍睹,幾乎所有預定的事情都沒有做。我不是沒有時間、也不是沒有體力,我只是——

不想做!

其實在等待的過程中,我自己並沒有覺察到這個異常。直到結果公布後,我的生產力又突然恢復如初,我才驚覺:原來等待的過程佔據了多少心力,我不想做是有原因的!

我一直以為生產力的公式是對的,但我少估了一個重要的函數:心力,或者說——壓力。

我的生產力公式,漏掉了最重要的一項

我原先認為生產力由三個面向組成:

生產力 = 時間 × 效率 × 執行力

定義如下:

  • 時間:可支配的時間
  • 效率:同一件事情,以越少的時間做到相同的完成度,稱之為高效率
  • 執行力:可支配的時間中,你花了多少比例去做該做的事情

例如每天下班有 4 小時可支配時間(時間),我選擇用 2 小時寫一篇文章(執行力),並且原本一個小時只能寫 500 字,我提高到可以寫 1,000 字(效率提升兩倍)——這是我一直以來認為生產力公式的完整表述。

但經歷了上面那件讓我煎熬的事件,我發現我忽略了壓力(心力)這件事。

當壓力很大、心靈被佔滿時,我極度抗拒去執行某些任務。因此,不論我有多少時間、使用什麼現代科技提升效率、我這個人的執行力如何強,都失去了意義——

  • 壓力讓我的時間用來擔心與憂慮
  • 壓力讓我的效率降低
  • 壓力讓我的執行力選擇去做更輕鬆愉快的事情

有了這個領悟後,新的生產力方程式產生了:

生產力 = (時間 × 效率 × 執行力)÷ 壓力

壓力越大,生產力越低。

壓力這麼大,怎麼辦?

有一本名著《高效原力》中提到「快樂生產力」的概念:當心情愉悅時,腦袋會產生「快樂荷爾蒙」——多巴胺、腦內啡、血清素、催產素。這些激素會幫助腦袋集中精神、提高動力、穩定情緒並加強腦中的連結,讓學習效率與生產力更高。

要降低壓力,我的方法是將任務遊戲化

  • 將要完成的工作當作遊戲內的接解任務
  • 將要完成的人生目標當作角色扮演的一環
  • 失敗不是你的失敗,而是角色的失敗——你會汲取「經驗值」,下次做得更好

而生活上的壓力又該如何紓解呢?每個人的生活樣態與壓力都不同,我沒有辦法給出完美的解答,但經由這次的事件,我給自己的答案是:

原諒自己、鼓勵自己、給自己一些空間。

像我這次因為家庭事件有所 delay,在當下就不要再責怪自己生產力低下,那只會徒增心理壓力。找些有趣的事情做,讓心力分散,讓壓力消除。

那錯過的進度怎麼辦?

本來預計要走 10 步,現在只能走 5 步,那也比完全不動還好不是嗎?從恢復後再開始做,比完全沒做還好。

身心靈的平衡才是最重要的事情

回到源頭,要提高生產力為的是什麼?因為想要有更好的生活。

透過提高生產力,或許我們可以增加收入、節省時間,因此過上更好的生活。但過度追求高效率,反而會背離這個目標。

我認為每個人的心靈就像一個水杯——不論你想裝進什麼東西,果汁也好、小石頭也罷,它終究有裝滿的一天。

  • 當杯子裝滿了,硬要塞軟性的液體,它就會溢出來——就像情緒。
  • 硬要塞堅硬的東西,杯子可能會破掉——我們會說這是崩潰。

那該怎麼辦?

情緒的出口是抒發,就像在杯子上開一個小洞,讓多餘的東西可以流走。另一種方式是選擇

我們這個時代可以獲取的知識、娛樂實在太多了,多到超過一個人的身心可以負荷的地步。這時候,選擇就很重要——哪些東西要裝進我們的杯子,哪些任它流走就好?哪些是真正重要或有效益的事情,哪些又只是過眼雲煙?

黃仁勳在多次公開演講都說過:「智力即將變成商品,真正稀缺的是『品味(Taste)』。」

培養我們選擇的品味,是接下來資訊大爆發時代的第一個功課——是比生產力更重要的功課。

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