前言
我實在太貪心了!很多事情都想要去完成。
還記得我前幾個月在粉專《衛斯理的成長實驗室》宣示 2026 年想要達成的目標:
- 跑完一場全馬馬拉松
- 部落格與電子報至少每兩週一篇,不斷更
- 每個月上傳一部 Youtube 影片
- 看完 24 本書
- 上完八堂線上課程
要完成這麼多事情,效率就是最重要的一環,一天 24 小時怎麼樣把每分每秒用到極致?所以我一直在研究生產力相關的課題,但近期我進入了一個卡關期,這反而讓我有了新的領悟!
📌 本文三大重點
AI 加持下,生產力的上限在哪裡?
拜科技發達所賜,加上近年來 AI 大爆發,許多提高生產力的工具如雨後春筍般湧出。
從我開始接觸時期所用的筆記工具,如 Evernote、Obsidian、Notion,到時間管理工具如番茄鐘,以及整合型工具 Google Workspace、Microsoft 365 等,每一種工具善加利用,都可以讓生產力大幅提升。
到了現在的 AI 時代,甚至可以讓你一個人撐起一家公司。
像是我現在寫文章,雖然文章構思以及撰寫仍然是我本人完成——
但改錯字、排版、SEO 標題選擇、下關鍵字,這類較為繁瑣的事情我已經交給 AI 處理了。甚至我聽說朋友已經透過 AI 自己做音樂頻道、自己上傳經營。
在目前 AI 時代,你的生產力上限,看起來只取決於你能不能找到方法。
但真的是如此嗎?
提升生產力的心法
在過去我分享的文章中,有兩種心法我認為執行起來特別好用:
《原子習慣》重點
- 培養阻力為零的微不足道習慣
- 透過微小習慣以及時間複利疊加,創造巨大的成果
- 戒除壞習慣要優先於培養好習慣,因為壞習慣造成的傷害具有全面性以及不可逆性
《12 週做完一年的工作》重點
- 一般的年度計劃缺乏對時間的緊迫感,The 12-Week-Year 可以有效克服這個問題
- 任何目標計畫都應該遵循 S.M.A.R.T. 原則
- 執行完每次計劃後,對過往結果進行檢討,會對未來的新計劃很有幫助
- 執行任何目標最重要的是有「當責」的心態:明白人生沒有不得不,都是自己的選擇
過去的兩年,我透過這兩個心法搭配 Notion 工具,完成了過去沒有完成過的成就。若純粹以工作完成的數量來看,我認為有提高 40% 以上的生產力。

到了 AI 時代,我開始期待利用 AI 再進一步提升生產力——這時發生了一件事,讓我對生產力的想法有了天翻地覆的改變。
延伸閱讀:
【The 12 Week Year】 中文心得:我的The 12 Week Year實踐心得,幫助我甩開拖延症
那兩週,我的生產力幾乎歸零
最近家庭發生了一些變化,請容我不詳說,但總之就是那種「我其實也沒什麼事情可以做,只能等待結果」的事件。
照理來說,既然我沒什麼事情可以做,也不應該影響到我的工作,我的生產力應該繼續棒棒噠!
但事實並非如此。
在等待的那兩週,我的生產力慘不忍睹,幾乎所有預定的事情都沒有做。我不是沒有時間、也不是沒有體力,我只是——
不想做!
其實在等待的過程中,我自己並沒有覺察到這個異常。直到結果公布後,我的生產力又突然恢復如初,我才驚覺:原來等待的過程佔據了多少心力,我不想做是有原因的!
我一直以為生產力的公式是對的,但我少估了一個重要的函數:心力,或者說——壓力。
我的生產力公式,漏掉了最重要的一項
我原先認為生產力由三個面向組成:
定義如下:
- 時間:可支配的時間
- 效率:同一件事情,以越少的時間做到相同的完成度,稱之為高效率
- 執行力:可支配的時間中,你花了多少比例去做該做的事情
例如每天下班有 4 小時可支配時間(時間),我選擇用 2 小時寫一篇文章(執行力),並且原本一個小時只能寫 500 字,我提高到可以寫 1,000 字(效率提升兩倍)——這是我一直以來認為生產力公式的完整表述。
但經歷了上面那件讓我煎熬的事件,我發現我忽略了壓力(心力)這件事。
當壓力很大、心靈被佔滿時,我極度抗拒去執行某些任務。因此,不論我有多少時間、使用什麼現代科技提升效率、我這個人的執行力如何強,都失去了意義——
- 壓力讓我的時間用來擔心與憂慮
- 壓力讓我的效率降低
- 壓力讓我的執行力選擇去做更輕鬆愉快的事情
有了這個領悟後,新的生產力方程式產生了:
壓力越大,生產力越低。
壓力這麼大,怎麼辦?
有一本名著《高效原力》中提到「快樂生產力」的概念:當心情愉悅時,腦袋會產生「快樂荷爾蒙」——多巴胺、腦內啡、血清素、催產素。這些激素會幫助腦袋集中精神、提高動力、穩定情緒並加強腦中的連結,讓學習效率與生產力更高。
要降低壓力,我的方法是將任務遊戲化:
- 將要完成的工作當作遊戲內的接解任務
- 將要完成的人生目標當作角色扮演的一環
- 失敗不是你的失敗,而是角色的失敗——你會汲取「經驗值」,下次做得更好
而生活上的壓力又該如何紓解呢?每個人的生活樣態與壓力都不同,我沒有辦法給出完美的解答,但經由這次的事件,我給自己的答案是:
原諒自己、鼓勵自己、給自己一些空間。
像我這次因為家庭事件有所 delay,在當下就不要再責怪自己生產力低下,那只會徒增心理壓力。找些有趣的事情做,讓心力分散,讓壓力消除。
那錯過的進度怎麼辦?
身心靈的平衡才是最重要的事情
回到源頭,要提高生產力為的是什麼?因為想要有更好的生活。
透過提高生產力,或許我們可以增加收入、節省時間,因此過上更好的生活。但過度追求高效率,反而會背離這個目標。
我認為每個人的心靈就像一個水杯——不論你想裝進什麼東西,果汁也好、小石頭也罷,它終究有裝滿的一天。
- 當杯子裝滿了,硬要塞軟性的液體,它就會溢出來——就像情緒。
- 硬要塞堅硬的東西,杯子可能會破掉——我們會說這是崩潰。
那該怎麼辦?
情緒的出口是抒發,就像在杯子上開一個小洞,讓多餘的東西可以流走。另一種方式是選擇。
我們這個時代可以獲取的知識、娛樂實在太多了,多到超過一個人的身心可以負荷的地步。這時候,選擇就很重要——哪些東西要裝進我們的杯子,哪些任它流走就好?哪些是真正重要或有效益的事情,哪些又只是過眼雲煙?
培養我們選擇的品味,是接下來資訊大爆發時代的第一個功課——是比生產力更重要的功課。
